Увольнение по соглашению сторон

Несмотря на полноту и актуальность правовых норм, представленных в трудовом законодательстве РФ, реализация некоторых положений на деле может вызывать значительные сложности. Так, например, увольнение сотрудника по соглашению сторон регламентируется статьей 78 Трудового кодекса РФ, но при этом конкретная процедура расторжения трудового договора на этом основании не прописана ни в одном нормативном документе. «За текстом» статей остаются множество нюансов, которые играют немаловажное значение при оформлении увольнения, поэтому практические рекомендации, представленные в данной статье, могут стать надежным помощником, как для работодателя, так и для работника.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Начнем с того, что трудовой договор по соглашению сторон может быть расторгнут в любое время, об этом гласит статья 78 ТК РФ. Основанием для расторжения договора является инициатива одной из сторон – инициатором может быть работодатель (отправляет работнику предложение) или работник (составляет заявление на увольнение по соглашению сторон), которые отправляют противоположной стороне соответствующее предложение, оформленное в письменном виде.

Важно! Увольнение по соглашению сторон может быть выполнено в период отпуска и временной нетрудоспособности работника.

Этапы увольнения по соглашению сторон:

• одна из сторон получает инициирующий документ – одобряет или отклоняет предложение;
• при взаимном согласии составляется соглашение о расторжении трудового договора;
• на основании соглашения работодатель издает приказ об увольнении работника по соглашению сторон;
• в последний день работы, если иное не предусмотрено соглашением, производится расчет с работником, в том числе выплачиваются компенсации, на руки выдается трудовая книжка с необходимой записью.

Сроки при увольнении по соглашении сторон

Расторгнуть трудовой договор сторон могут в любое удобное для них время при взаимной договоренности.

Расчет: выплаты и компенсации

В последний день работы работодатель обязан, если иное не установлено соглашением, произвести полный расчет с работником, которому выплачивается:

1. заработная плата, начисленная включительно по последний день работы;
2. компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается в соответствии с нормами ст.ст. 127 и 139 Трудового кодекса РФ (стороны могут договориться об использовании работником отпуска вместо выплаты компенсации, что должно быть отражено в соглашении);
3. выходное пособие – отступные, порядок расчета которых могут быть предусмотрены трудовым договором или положением об оплате труда, либо зафиксированы в соглашении о расторжении трудового договора.

Запись в трудовой книжке

В соответствии с действующим законодательством РФ при увольнении работника по соглашению сторон работодатель должен оформить трудовую книжку и личную карточку работника. Запись в трудовую книжку делается на основании приказа и имеет следующую форму (без сокращений):

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей, либо по договоренности с работодателем, получить ее почтой, отправленную ценной бандеролью.

Соглашение о расторжении договора

Расторжение трудового договора данным способом обязательно предполагает составление соответствующего соглашения, которому предшествуют предварительные переговоры между работником и работодателем, где определяются условия увольнения. Сегодня многие, не имея друг к другу претензий и особых требований, пренебрегают этим правилами, довольствуясь устными договоренностями – это является нарушением трудового законодательства, которое может повлечь судебные споры, а также санкции со стороны отдельных служб после проверки документооборота организации.

Соглашение составляется в свободной форме, конкретного образца, урегулированного российским законодательством, не существует. Как правило, стороны прописывают основания увольнения и его сроки, размеры выплаты выходного пособия и другие условия, например, что работник до увольнения передает работодателю доверенности, материальные ценности и иное имущество, вверенное ему на хранение. Кроме того, в соглашении обязательно указываются следующие сведения:

• наименование работодателя – полное название организации, ФИО руководителя;
• должность и ФИО работника;
• дата и номер трудового договора, который подлежит расторжению;
• ставится отметка о добровольном волеизъявлении каждой из сторон;
• ставится подпись двух сторон.

Важно! При составлении соглашения необходимо отметить тот факт, что размер выходного пособия не подлежит изменению и дополнению ни одной из сторон, и что последние не имеют претензий друг к другу, чтобы в последующем избежать возможных конфликтных ситуаций.

Соглашение о расторжении трудового договора составляется исключительно письменно в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и передаются каждой из сторон, а также является основанием для издания соответствующего приказа.