Также, как и при увольнении по собственному желанию, при расторжении трудового договора по соглашению сторон приказ является важным документом, представляющим собой основание для произведения необходимых расчетов с уволенным работником и заполнения его трудовой книжки. Кроме того, приказ на увольнение по соглашению сторон может стать важным доказательством в суде при наступлении конфликтных ситуаций в трудовой сфере. Следовательно, оформление приказа должно быть выполнено грамотно, с соблюдением всех основных требований закона. Когда основанием для расторжения трудового договора выступает соглашение сторон, инициатором которого является руководитель или работник, необходимо понимать, что это самое соглашение должно быть оформлено именно в письменном виде. Тогда, подписанное двумя сторонами, оно будет являться официальным безапелляционным основанием для издания приказа.
Как оформить приказ на увольнение
Приказ о расторжении трудового договора на основании соглашения сторон составляется специалистом отдела кадров (руководителем) в 1-2 дня после получения заявления от работника и урегулированного письменного соглашения. Приказ имеет унифицированную форму № Т-8 и Т-8а (если предусматривает увольнение нескольких сотрудников), утвержденную Госкомстатом России от 05.01.2004 № 1. В приказе обязательно прописывается:
- название организации, код ОКПО;
- заголовок документа;
- дата и номер документа;
- дата и номер трудового договора,
- дата увольнения сотрудника;
- ФИО уволенного сотрудника, табельный номер, структурное подразделение, должность;
- основание прекращения трудового договора;
- подпись и расшифровка подписи уполномоченного лица/руководителя.
Важным отличием данного документа от приказа на увольнение по собственному желанию является:
- строка «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)», где указывается следующая запись:
"Соглашение сторон, пункт 1 часть 1 статья 77 Трудового кодекса Российской Федерации"
- и строка "Основание (документ, номер и дата)", где делается запись:
"Соглашение о расторжении трудового договора от «___»___________ 20__г. №___"
После издания приказа работник должен быть с ним ознакомлен под роспись, отметки о мнении профсоюзного органа не требуется. Приказ готовится в двух экземплярах – для бухгалтерии и отдела кадров, где делаются расчеты и соответствующие записи в трудовую книгу.
Скачать форму приказа на увольнение по соглашению сторон