Договор аренды нежилого помещения

Договор аренды помещений нежилого фонда является одним из видов соглашений между арендодателем (владельцем имущества) и арендатором (лицом, приобретающим правовую возможность на временное пользование помещением и расположенным в нем оборудованием). В случае, если договор аренды касается отдельного нежилого здания или сооружения, одновременно с помещением арендатор приобретает право на пользование земельным участком, занятым под арендуемым объектом недвижимости. Договор аренды нежилого фонда является двусторонним и составляется при полной взаимосогласованности обеих сторон: арендодателя и арендатора. В случае заключения соглашения сроком более чем на 1 год, договор в обязательном порядке подлежит государственной регистрации. Чаще всего сдача нежилого помещения в аренду оформляется типовым договором, основными пунктами в котором являются:

• Преамбула, в которой указываются полные сведения обоих сторон: фамилия, имя отчество обоих участников соглашения, паспортные данные, сведения о регистрации (ст. ст. 432, 606 ГК РФ). В случае, если договор аренды заключается в присутствии третьего лица, выступающего в роли собственника помещения либо арендатора, в документе указываются основания правомочий данного лица (нотариальная доверенность).
• Предмет заключения договора с указанием адреса месторасположения объекта, арендуемой площади, кадастровый паспорт и других сведений, необходимых для установления имущества, передающегося в аренду (Закон N 218-ФЗ).

При отсутствии каких-либо данных об объекте в документе, соглашение считается несогласованным, а договор об аренде нежилого помещения незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

• Права и обязанности обоих сторон договора (временная передача прав в полном объеме, досрочное расторжение, возможность субаренды, эксплуатация помещения по целевому назначению и другое).
• Стоимость аренды и порядок внесения оплаты за аренду помещения (отметим, что безвозмездный договор аренды нежилого помещения оформляется на специальном бланке).

Размер арендной платы для нежилых помещений, в частности для аренды зданий и сооружений, предусмотрен п. 1 ст. 654 Гражданского кодекса РФ. При отсутствии согласованного обеими сторонами письменного условия о размере оплаты за аренду помещения, договор считается незаключенным.

• Ответственность сторон (в частности, кто оплачивает коммунальные платежи, выполняет при необходимости ремонтные работы и прочее).
• Срок действия соглашения, возможность дальнейшей пролонгации.

Срок действия договора аренды нежилого фонда определяется двумя участниками. В случае, если срок аренды помещения определен не был, на основании п. 2 ст. 610 ГК РФ, договор считается заключенным на неопределенный срок.

• Дополнительные условия.
• Реквизиты и подписи сторон.

Права и обязанности обеих сторон в полном объеме начинают действовать с момента заключения арендного договора.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Договор аренды нежилого фонда может быть заключен на срок:

• менее 12 месяцев;
• более 12 месяцев;
• на неопределенный срок.

Отсутствие оговоренного срока действия договора предполагает заключение соглашения на неопределенный промежуток времени, что дает право каждой из сторон отказаться от сделки, поставив об этом в известность другую сторону не позднее, чем за 3 месяца. Государственной регистрации подлежат договора по аренде нежилого фонда, заключенные сроком более, чем на 1 год. Сделка по аренде нежилого помещения считается полностью завершенной только после окончания ее регистрации в государственных органах. Не требуется официальной регистрации в Росреестре договора в случаях:

• если срок действия договора составляет менее 1 года;
• если договор был возобновлен после раннего отказа от сделки;
• если договор аренды автоматически пролонгируется после окончания первоначального срока действия.

Для того, чтобы сделка по аренде коммерческого объекта недвижимости была полностью завершена, в Росреестр необходимо предоставить следующие документы для регистрации договора аренды нежилого помещения:

• документы, удостоверяющие личности участников соглашения;
• заявление от обеих сторон;
• оригинал договора по аренде нежилого помещения между юридическими лицами или ИП;
• документы, подтверждающие право собственности на арендуемое помещение;
• учредительные документы организации (предоставляются в случае, если один из участников или оба участника соглашения являются юридическим лицом);
• подробное описание помещения, передаваемого в аренду, поэтажный план здания;
• квитанция об уплате государственной пошлины;
• другие документы, которые могут быть затребованы в каждом конкретном случае.

Договор безвозмездной аренды помещения из нежилого фонда

Данный вид договора представляет собой соглашение двух сторон об аренде нежилого помещения на бесплатной основе. Чаще всего, такой вид договора заключается между родственниками, с благотворительными организациями и иными общественно-экономическими субъектами, не имеющими возможности оплачивать аренду за пользование помещением. Договор безвозмездной аренды может быть подписан, как непосредственно участниками соглашения, так и их представителями, полномочия которых подтверждаются нотариальной доверенностью, выписанной сроком не более, чем на 3 года. Передоверие доверенности возможно только через нотариуса. Безвозмездный договор аренды нежилого помещения составляется в типовой письменной форме в двух экземплярах (по числу участников), по инициативе одной из сторон может быть заверен у нотариуса. По сути, договор безвозмездного пользования нежилым помещением является договором ссуды, в котором одна сторона выступает в роли ссудодателя, вторая – ссудополучателем. Соответственно, ссудодатель передает нежилое помещение во временное пользование ссудополучателю, которое он по окончании срока действия соглашения должен вернуть в первоначальном виде. Главными условиями сделки такого характера являются предмет аренды и безвозмездность. В случае отсутствия в соглашении данных о нежилом помещении, такой договор будет считаться незаключенным.

Долгосрочный договор аренды помещения нежилого фонда

Российское законодательство предусматривает возможность заключения долгосрочного договора аренды нежилого помещения, что, несомненно, является выгодным решением для ведения любого вида деятельности. Долгосрочный договор аренды нежилого помещения может быть:

1. целевым с правом выкупа / без права выкупа;
2. нецелевым с правом выкупа / без права выкупа;
3. целевым бессрочным с правом выкупа / без права выкупа.

Договор аренды, заключенный более, чем на 1 год, должен быть зарегистрированным в государственных органах. По соглашению сторон размер платы за аренду может быть изменяться в течение всего срока действия соглашения. При этом, по условиям заинтересованной стороны, допускается изменение размера платы за аренду помещения не чаще одного раза в год. Любые разногласия между сторонами – участниками договора решаются в судебном порядке.

Договор субаренды нежилого помещения

Содержание договора субаренды объекта нежилого фонда практически не отличается от типового, и включает в себя следующие основные моменты:

1. месторасположения предмета договора (нежилого помещения), его площадь и целевое назначение;
2. условия, касающиеся размера субаренды и порядка оплаты;
3. ответственность за неисполнение договорных обязательств;
4. условия для досрочного расторжения соглашения;
5. сведения о лице, которое несет ответственность за содержание объекта договора в надлежащем порядке;
6. информация о возможных неисправностях и дефектах, имеющихся в наличии до момента подписания договора;
7. реквизиты обеих сторон, дата, подписи участников.

Форма договора аренды нежилого помещения

Порядок заключения договора аренды нежилого помещения регулируется гл. 28 Гражданского кодекса РФ, согласно которой соглашение об аренде считается заключенным при соблюдении двух основных условий:

1. При достижении полного взаимосоглашения о форме договора.
2. При достижении полного взаимосоглашения по всем главным условиям договора.

В свою очередь отметим следующие условия касаемо формы документа:

• договор аренды заключается только в письменной форме, независимо от того, являются ли участники сделки физическими или юридическими лицами;
• договор аренды составляется исключительно в виде единого документа, не допускается его заключение посредством любых средств телекоммуникационных связей;
• договора аренды подписывается двумя сторонами собственноручно, либо лицами, имеющими на руках нотариальную доверенность, подтверждающую данные полномочия.

Досрочное расторжение договора аренды помещения нежилого фонда

Заключение договора аренды нежилого фонда, согласно законодательству, предполагает возможность досрочного расторжения, изменения или аннулирования по согласованию сторон либо в судебном порядке. Основаниями для расторжения договора аренды нежилого помещения условно могут послужить следующие факторы:

1. По сроку арендного договора. В данном случае аннулирование соглашения возможно по окончании указанного срока или по инициативе одной из сторон, при этом вторая сторона должна быть уведомлена о досрочном расторжении соглашения не позднее, чем за 3 месяца до предполагаемого аннулирования договора.
2. По воле арендодателя. Данный критерий предполагает аннулирование соглашения в судебном порядке, исковое заявление о расторжении договора должно включать в себя все причины, ставшие основаниями для прекращения соглашения: нарушение арендатором условий договоренности об использовании имущества, несвоевременная оплата за аренду помещения (просрочка более 2-х раз), ухудшение состояния помещения, невыполнение договорных обязательств по ремонту и другое.
3. По воле арендатора. В данном случае досрочное расторжение договора также проводится в судебном порядке. В исковом заявлении также прописываются все нарушения договорных обязательств, которые послужили основанием для прекращения соглашения: например, не предоставление арендодателем помещения в пользование, обнаружение дефектов, не указанных арендодателем при заключении сделки по аренде, беспричинное повышение арендной платы и другое.
4. По желанию одной из сторон. Договор аренды помещения нежилого фонда может быть расторгнут при обоюдном согласии сторон, в случае, если один из участников отказывается исполнять договорные обязательство полностью либо частично.