Самое длительное время отдыха в России – это отпуск, предоставляемый работодателем. Отпуск делится на несколько классификаций и может быть оплачиваемым или неоплачиваемым, ежегодным (основным или дополнительным), специальным (целевым). Предлагаем рассмотреть более подробно вопросы об основных видах отпусков.
Ежегодные отпуска работников
Ежегодный отпуск – есть время отдыха, предоставляемое работнику каждый год на основании графика. Право на оплачиваемый ежегодный отпуск имеет каждый работник.
Продолжительность ежегодного отпуска по общему правилу должна составлять не менее 28 дней, исключения составляют случаи занятости работника на сезонных работах и трудовые договора, заключенные на срок менее 2 месяцев (в обоих случаях срок отпуска может быть уменьшен до 2 рабочих дней за каждый месяц работы). Также, продолжительность отпуска может быть увеличена на срок, установленный трудовым договором или законом.
Порядок предоставления
Ежегодные отпуска работникам предоставляются на основании обязательного графика отпусков, составленного в установленном порядке и утвержденного работодателем в срок, не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, когда планируется предоставлять отпуска. Отметим, что некоторые категории работников имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. К ним относятся:
- работники, не достигшие возраста 18 лет;
- работники, являющиеся почетными донорами;
- работники, чей вид деятельности связан с радиоактивными воздействиями любых видов ядерных установок (при выполнении работ на аварийных атомных объектах, испытаниях, учениях и другое);
- участники ВОВ, Герои Советского Союза и Российской Федерации;
- Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы.
Право на ежегодный отпуск возникает у работников, отработавших у одного работодателя не менее шести месяцев. Второй и последующие годы предусматривают обязательное предоставление времени отдыха в любое время рабочего года. Кроме того, ежедневный отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней.
Продление и перенос ежегодного отпуска
Продление ежегодного отпуска осуществляется в случаях невозможности работником использовать предоставленное время отдыха по назначению (например, в случае болезни во время отпуска). На основании заявления о переносе отпуска дни неиспользованного отпуска могут быть перенесены на другое время. Также срок предоставления ежегодного отпуска может быть перенесен по инициативе работодателя, но при наличии согласия работника.
Отзыв из ежегодного отпуска
Работник может быть отозван из ежегодного отпуска по инициативе работодателя в случае возникновения производственной необходимости. Однако, отметим, что особых оснований для отзыва работника из отпуска трудовым законодательством РФ не предусмотрено, поэтому даже в случае исключительных обстоятельств без согласия самого работника отозвать его из отпуска никто не имеет права. Вместе с тем, из отпуска не вправе отзывать:
- работников, чей возраст не достиг 18-летия;
- беременных женщин;
- работников, чей род деятельности связан с вредными и опасными условиями труда.
Неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику в любое удобное для него время в течение всего рабочего года, либо она может быть присоединена к очередному ежегодному отпуску.
Расчет отпускных
Расчет оплаты за предоставление ежегодного отпуска производится в размере среднего дневного заработка, умноженного на количество отпускных дней. В случае, когда работника отзывают из отпуска либо часть неиспользованных дней (при болезни во время отдыха) была перенесена на другое время, проводится пересчет отпускных. Продление отпуска проведение перерасчета не предполагает. Отпускные деньги должны быть выплачены работнику в срок, не позднее 3-х дней до начала отпуска.
Отпуск без сохранения заработной платы
Данный вид отдыха предполагает освобождение работника от исполнения его трудовых функций на определенный срок, который не оплачивается работодателем.
Право на отпуск без сохранения заработной платы является правом только самого работника.
Основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска считается личное заявление работника. Содержание заявления должно включать в себя обстоятельства, требующие предоставления данного вида времени отдыха и даты отпуска. Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы устанавливается по взаимному соглашению между работодателем и работником, за исключением случаев, определенных законом. На основании ТК РФ отпуск без сохранения заработной платы по просьбе работника предоставляется в обязательном порядке для:
- участников ВОВ – до 35 календарных дней в году;
- работающих инвалидов – до 60 календарных дней в году;
- работающих пенсионеров по возрасту – до 14 календарных дней в году;
- работников при возникновении случаев регистрации брака, рождения ребенка, смерти близкого родственника – до 5 календарных дней;
- родителям и одному из супругов военнослужащих в случае гибели или смерти другого супруга в результате ранения, полученного при несении военной службы – до 14 календарных дней в году.
Учебный отпуск
Работники, совмещающие работу с обучением, имеют дополнительные права, в том числе и право на учебный отпуск, который предоставляется лицам, обучающимся в учебном заведении, обладающим государственной аккредитацией. Учебное заведение, где проходит обучение работник, может быть государственным либо негосударственным. Учебный отпуск должен быть предоставлен работнику независимо от его стажа работы в организации. Основанием для предоставления учебного отпуска работнику работодателем является справка-вызов.
Важно! Получение второго высшего образования либо при одновременном обучении в двух образовательных учреждениях учебный отпуск работнику не предоставляется.
Продолжительность учебного отпуска
Учебный отпуск, как правило, имеет разную продолжительность, что зависит от формы обучения и уровня образовательного учреждения. Так, обучение в ВУЗе по заочной и вечерней формам предполагает учебный отпуск в размере:
- 40 календарных дней – для сдачи экзаменов и зачетов на 1 и 2 курсах;
- 50 календарных дней – для сдачи экзаменов и зачетов на последующих курсах;
- 1 месяц – для сдачи итоговых гос. экзаменов;
- 4 месяца – для подготовки и защиты дипломной работы.
Обучение в ВУЗе по очной форме:
- 15 календарных дней в учебном году – для сдачи экзаменов и зачетов;
- 4 месяца – для подготовки и защиты дипломной работы;
- 1 месяца – для сдачи итоговых гос.экзаменов.
Для работников, поступающих в ВУЗ, для сдачи вступительных экзаменов предоставляется учебный отпуск 15 календарных дней. При обучении в учебном учреждении среднего профессионального образования по заочной и вечерней формам:
- 30 календарных дней – для сдачи зачетов и экзаменов на 1 и 2 курсах;
- 40 календарных дней – для сдачи зачетов и экзаменов на последующих курсах;
- 1 месяц – для сдачи гос.экзаменов;
- 2 месяца – для подготовки и защиты дипломной работы.
При обучении в учебном учреждении среднего профессионального образования по очной форме:
- 10 календарных дней – для сдачи экзаменов и зачетов;
- 1 месяц – для сдачи итоговых гос.экзаменов;
- 2 месяца – для подготовки и защиты дипломной работы.
При поступлении работников в данное учебное заведение работнику предоставляется оплачиваемый учебный отпуск для сдачи вступительных экзаменов в размере 10 календарных дней. При прохождении обучения в учреждении начального проф.образования для сдачи экзаменов работникам предоставляется учебный отпуск на 30 календарных дней. При обучении в вечернем общеобразовательном учреждении предоставляется учебный отпуск:
- 9 календарных дней – для сдачи выпускных экзаменов в 9 классе;
- 22 календарных дня – для сдачи выпускных экзаменов в 11 классе.
Расчет учебного отпуска
Учебный отпуск работников рассчитывается по формуле: средний дневной заработок (заработная плата, начисленная за расчетный период, разделенная на коэффициент 352,8), умноженный на количество отпускных дней. Сумма за учебный отпуск выплачивается работнику не позднее 3-х дней до начала отпуска.
Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком
Декретный отпуск в ТК РФ предполагает отпуск по беременности и родам, который предоставляется в дородовой и послеродовой период. Сроки декретного отпуска составляют:
- 140 дней (70 до родов и 70 после родов) – при нормальных родах без осложнений;
- 156 дней (70 до родов и 86 после родов) – при сложных родах с оперативным вмешательством;
- 194 дня – при многоплодной беременности и родам.
Срок декретного отпуска определен в календарных днях, с включением в общее количество отпускных дней выходных и праздничных дней. Декретные выплаты сегодня получают не только работающие будущие мамы, но и не имеющие работу на момент беременности, безработные будущие мамы получают одноразовое пособие, которое начисляется Фондом социального страхования.
Расчет декретных выплат
Расчет суммы декретной выплаты осуществляется по алгоритму: сумма среднего заработка за месяц, умноженная на количество дней декретного отпуска.
В соответствии с требованиями закона исчисление суммы декретной выплаты производится за два года работы. При определении среднего заработка за день берется общий доход за два года работы и делится на 730 (число дней в этих двух годах).
Важно! Сумма, полученная при расчете декретных выплат, не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ).
В случае стажа работы у молодой или будущей мамы менее 2 лет, расчет декретных выплат производится на основе фактически заработанной суммы за общий период работы, разделенной также на 730. В случае стажа работы у мамы за последние 2 года не более 6 месяцев, сумма декретных выплат рассчитывается на основании МРОТ. В случае, если будущая мама проходит обучение в ВУЗе или учреждении среднего профессионального образования по очной форме, размер декретного пособия рассчитывается в зависимости от размера стипендии, причем без учета обучения на контрактной или бюджетной основе. В случаях ведения будущей мамой предпринимательской деятельности с выплатой не менее 6 месяцев взносов в Фонд социального страхования, она также имеет право на государственную материальную помощь. Сумма декретных выплат оплачивается работодателем из кассы организации в срок не позднее 10 дней с момента предоставления сотрудницей необходимых документов. Затем эта статья расходов возмещается государством из бюджетных средств в полном объеме.
Важно! Будущая мама должна знать свои права – современная государственная программа предусматривает материальную поддержку каждой женщины без исключения, главное своевременно подготовить все необходимые документы.