Фрилансером является удаленный сотрудник, выполняющий свои трудовые обязанности, находясь вдалеке от места работа. Начиная с 2013 г., дистанционная работа была официально принята законодательством, а в Трудовой кодекс РФ даже были введены новые изменения, в частности, появилась новая глава, регулирующая трудовую деятельность удаленных сотрудников. В соответствии с трудовым законодательством дистанционная работа – есть исполнение трудовых функций работником, находящемся на удаленном расстоянии от места расположения офиса работодателя либо его структурных подразделений, посредством интернета или иных открытых для общего пользования информационно-телекоммуникационных сетей. Проанализировав нормы ТК РФ, можно отметить, что удаленная работа в интернете определена соблюдением трех основных условий:
- Трудовая деятельность удаленного сотрудника ведется на основании официального трудового договора.
- Выполнять свои трудовые функции фрилансер будет удаленно, а, соответственно, контроль над исполнением обязанностей работником работодатель осуществить не сможет.
- Взаимодействие с работодателем и непосредственно сам труд удаленного сотрудника осуществляются посредством общих коммуникационных сетей.
Заключение трудового договора определенно ограничивает трудовые отношения между работодателем и дистанционным сотрудником. Зачастую, программисты, журналисты и другие специалисты в области IT-технологий, осуществляют свою деятельность на основе гражданско-правового соглашения об оказании услуг или договора подряда, которые в случае возникновения спорных отношений могут быть признанными, как один из видов трудового договора. В данном случае удаленный сотрудник обязан доказать исполнение своих трудовых обязанностей в полном объеме и своевременно.
Удаленный сотрудник или «надомник»: в чем разница
Стационарное и удаленное рабочее место зачастую вызывают определенные споры касаемо критериев удаленности сотрудника. Как показывает судебная практика, нередко возникают случаи, когда недоказанность наличия критериев удаленности работника от работодателя становится основанием для признания дистанционного договора в качестве обычного трудового договора и впоследствии является основанием для увольнения сотрудника. Главное отличие дистанционного работника от «надомников» – отсутствие в договоре условия о том, что трудовые функции могут выполняться на дому. Надомники, выполняя работу, используют, как правило, материалы и оборудование, предоставленное работодателем, и, кроме того, могут привлекать к исполнению трудовых функций иных людей, например, членов своей семьи. Надомной работе в Трудовом кодексе РФ отведена отдельная глава 48, статьи 310-312. В свою очередь, с фрилансерами, как дистанционными сотрудниками, заключается трудовой договор, в содержание которого обязательно включаются условия о форме взаимодействия с работодателем (глава 49 ст. 312 ТК РФ), в частности, как будет производиться обмен электронными файлами и документами, сроки и порядок предоставления работодателем оборудования, сроки подтверждения полученных файлов и документов, права и обязанности фрилансера, например, в какой срок предоставить отчетность о проделанной работе и другие критерии.
Прием на работу удаленного сотрудника, заключение дистанционного трудового договора
Прием на дистанционную работу удаленного сотрудника начинается с предоставления документов в цифровом варианте, в частности, работодатель вправе потребовать копию паспорта, заверенную у нотариуса, документы об образовании, копию трудовой книжки и т.д.
В случае, если работник, принимаемый на дистанционную работу, в дальнейшем планирует получать в дальнейшем пособия по материнству или временной нетрудоспособности, он должен предоставить необходимые документы в оригинале, отправленные заказным почтовым отправлением с описью вложения.
Информация о дистанционной трудовой деятельности, по согласованию обеих сторон может быть занесена в трудовую книжку удаленного сотрудника. Для этого последний должен предоставить документ для заполнения работодателем в срок, прописанный отдельным пунктом трудового договора.
Отметим, что в случае возникновения споров о правомерности увольнения, правильное оформление трудовой книжки будет иметь принципиально важное значение.
Также, важно заметить, что в права фрилансера входит самостоятельный выбор режима рабочего времени и отдыха, данное условие не прописывается в трудовом договоре. Дистанционная работа, также как и стационарная, предполагает обязанность работодателя обеспечить удаленного сотрудника безопасными условиями для работы с ознакомлением норм и правил по охране труда. Кроме того, дистанционный трудовой договор предусматривает условия о порядке предоставления и продолжительности отпуска. Место заключения дистанционного трудового договора определяется по согласованию сторон, условно это может быть место расположения офиса работодателя. До заключения дистанционного трудового договора и обмена документами посредством интернета или телекоммуникационных сетей в обязанности фрилансера входит самостоятельное получение свидетельства о пенсионном страховании.
Расторжение дистанционного трудового договора
Трудовое законодательство РФ не предусматривает никаких ограничений в области увольнения сотрудников, работающих дистанционно. Однако, в свою очередь, дистанционный трудовой договор может содержать в себе любые основания для увольнения удаленного работника, включая расторжение соглашения в одностороннем порядке и любые дополнительные основания. Следовательно, при официальном заключении соглашения о дистанционной работе, будущий удаленный сотрудник должен очень внимательно изучить данные условия договора. Как уже писалось выше, взаимодействие работодателя и удаленного сотрудника основывается на электронном документообороте. Кроме того, Трудовым кодексом РФ закреплена необходимость использования усиленных электронных подписей на электронных документах для идентификации участников дистанционного трудового соглашения. После обмена документов через средства телекоммуникационных сетей оригинал договора высылается работодателем удаленному сотруднику не позднее 3-х дней с момента его заключения посредством заказного почтового отправления с уведомлением о получении.