pravovedus.ru
×

Ваш город:

Новый закон об онлайн кассах

19 июня 2017 355 просмотров
В соответствии с новым Федеральным законом №290 об онлайн-кассах, начиная с 01 июля 2017 года все операции, прошедшие через кассовые аппараты, должны передаваться в ФНС в электронной форме в режиме реального времени. Нововведение затрагивает большинство сфер предпринимательской деятельности, зарегистрированных по форме ИП или ООО, в том числе использование онлайн кассы будет необходимо даже тем предпринимателям, которые не работали с кассовыми аппаратами, а именно работающих на ЕНВД и ПСН, для них обязательное применение онлайн кассы станет начиная с 1 июля 2018 года.

Онлайн-кассы: основное понятие, принцип работы

Онлайн касса представляет собой контрольно-кассовый аппарат, переоборудованный под новые требования, а именно:
  • он должен печатать на чеке qr-код и ссылку; 
  • иметь интегрированный в корпус фискальный накопитель; 
  • должен свободно взаимодействовать с ОФД, аккредитованными в ФНС; 
  • иметь функцию отправки копий электронных чеков оператору ОФД и при необходимости покупателю на мобильный телефон. 
Стоит отметить, что онлайн кассы – это оборудование нового образца, однако это вовсе не означает, что это новый ККТ. Некоторые известные производители добавляют новые функции в выпущенные ранее устройства, при этом применяемое программное обеспечение на многих аппаратах обновляется автоматически. Все новые кассы (как новые, так и обновленные) занесены в реестр и утверждены ФНС.

Процесс продажи через новую онлайн-кассу включает в себя несколько шагов:
  1. После совершения покупки, оплаченной покупателем, онлайн касса формирует чек. 
  2. Чек переносится в фискальный накопитель и подписывается фискальными данными. 
  3. После обработки чека в фискальном накопителе осуществляется его передача в ОФД (оператор фискальных данных). 
  4. Принятие чека ОФД фиксируется обратным сигналом на фискальный накопитель. 
  5. Обработка полученной информации на чеке и передача его в ФНС. 
  6. При необходимости электронный чек отправляется на телефон или эл.почту покупателя.
В оригинальном чеке новой онлайн кассы, согласно закону, должна быть отражена следующая информация:
  1. Мобильный телефон или электронная почта покупателя (если клиент попросил копию чека). 
  2. Место продажи: 
  • адрес месторасположения магазина – если касса работает внутри помещения; 
  • государственный номер и модель транспортного средства – если торговля осуществляется с машины; 
  • адрес официального сайта – если продажу осуществляет интернет-магазин. 
Сведения о наименовании и количестве купленных товаров на чеке будет необходимо указывать лишь с 01 июля 2021 года.

Онлайн кассы закон 2017: новые термины

Вместе с вступлением в силу нового Федерального закона приходят и ряд новых терминов:

ОФД (оператор фискальных данных) – организация, аккредитованная ФНС, осуществляющая прием и передачу фискальных данных в органы ФНС, отправку копий электронных чеков покупателям. Полученная информация хранится у ОФД 5 лет.

Реестр онлайн кассы - список новых ККТ, готовых к работе в соответствии с новыми требованиями с официальным подтверждением ФНС России. Каждая конкретная модель онлайн ККТ вносится в общий реестр контрольно-кассового оборудования.

Фискальные данные – сведения о проведенных по кассе финансовых операциях.

Фискальный накопитель – обрабатывает полученную информацию на чеке и передает фискальные данные в ОФД. Технические требования к ФН указаны в новом законе об онлайн кассе. Все экземпляры ФН также вносятся в специальный реестр. Срок действия фискального накопителя зависит применяемой в организации системы налогообложения и составляет:
  • 13 месяцев – для ОСНО; 
  • 36 месяцев - для ЕНВД, УСН, ПСН. 
Начало срока работы ФН считается дата, когда он был активирован. После замены ФН в связи с окончанием срока действия он хранится в течение 5 лет. В целях исключения вопросов, связанных с регистрацией и в дальнейшем, с заменой фискального накопителя, специалисты рекомендуют производить его замену в специальном сервисном центре.

Договор с ОФД – в соответствии с требованиями нового законодательства заключение договора взаимодействия с ОФД является обязательным для всех предпринимателей. Владелец онлайн кассы вправе в любой момент поменять оператора фискальных данных. Стоимость готового обслуживания ОФД будет составлять от 3000 рублей.

Кто переходит на онлайн кассы в обязательном порядке

Переход на расчет через онлайн кассы с обязательной передачей копий чеков в ОФД и клиентам затрагивает следующие виды предпринимательской деятельности:
  • Владельцы бизнеса, уже работающие с ККТ. 
  • Владельцы интернет-магазинов.
  • Владельцы торгового бизнеса, реализующие акцизные товары. 
  • Предприниматели, оказывающие услуги населению без использования контрольно-кассовых аппаратов (ИП, ЕНВД, УСН, ПСН). 
  • Владельцы платежных терминалов, торговых и вендинговых автоматов. 
Отметим, что с 1 июля 2018 года предприниматели, использующие в своей работе бланки строгой отчетности, должны использовать БСО, напечатанные при помощи новой автоматизированной системы, также передающей данные в режиме онлайн.

Срок перехода на новые онлайн кассы 2017:

  • с 1 февраля 2017 года – владельцы вновь регистрируемых контрольно-кассовых аппаратов; регистрация ККТ по старому порядку прекращается; 
  • с 31 марта 2017 года – владельцы торгового бизнеса, реализующие алкогольную продукцию любого типа; 
  • с 1 июля 2017 года – все владельцы ККТ могут вести свою предпринимательскую деятельность только через онлайн-кассы; 
  • с 1 июля 2018 года – владельцы бизнеса, отчитывающиеся по ЕНВД и ПСН. 

Кто вправе не использовать онлайн ККТ:

  • Владельцы бизнеса, ведущие свою деятельность в труднодоступных и отдаленных местностях. 
  • Торговцы предметов народного творчества. 
  • Религиозные объединения. 
  • Продавцы, торгующие на необорудованных рынках, с тележек и цистерн. 
  • Индивидуальные предприниматели, чей вид деятельности связан с ремонтом обуви. 
  • Владельцы киосков союзпечати. 
  • Граждане, имеющие доход от сдачи в наем собственного жилья по договору аренды квартиры. 
  • Кредитные организации. 
  • Организации, работающие на рынке ценных бумаг. 
  • Организации, работающие по безналичной оплате. 
  • Кондукторы. 
  • Предприятия общественного питания в образовательных учреждениях. 

Порядок перехода на новые онлайн кассы 2017

Для того, чтобы деятельность вашего предприятия на остановилась ввиду отсутствия нового онлайн ККТ и органы ФНС не подвергли предпринимателя штрафным санкциям, переход на новую онлайн кассу стоит осуществить как можно быстрее.

Предлагаем несколько рекомендательных советов, что для этого необходимо сделать:
  • Выяснить у производителя ККТ, возможна ли доработка уже используемого в организации контрольно-кассового аппарата. Обязательно необходимо уточнить стоимость фискального накопителя и исполнения всех работ. Фискальные накопитель можно установить самостоятельно, однако, если что-то будет выполнено неверно, владельцу ККТ придется снова все оплачивать в полном объеме. 
  • Проверить наличие рассматриваемой модели онлайн ККТ и фискального накопителя в реестре ФНС. 
  • Составить график замены ЭКЗЛ. По окончанию срока действия ЭКЗЛ стоит сразу установить фискальный накопить с переходов на онлайн кассу. 
  • Наличие стабильного интернета в магазине является обязательным условием при использовании онлайн кассы. Доступ к сети интернет может быть через кабель или Wi-Fi роутер. 
  • Необходимо уточнить наличие обновлений кассового ПО. 
  • Необходимо снять с учета в ФНС ранее используемую ККТ: 
  1. снять отчет с ЭКЛЗ; 
  2. написать заявление о снятии с учета ККТ и сдать его в налоговый орган, где аппарат был зарегистрирован; 
  3. получить на руки карту владельца ККТ, снятого с учета в ФНС. 
  • Заключить договор с ОФД на обслуживание онлайн-кассы. 
  • Регистрация онлайн кассы. 
Согласно с новым законодательством, регистрация новой онлайн кассы 2017 возможна двумя способами:
  • В обычном порядке, который включает в себя: сбор документов, покупку онлайн кассы с фискальным накопителем, предоставление оборудования с заявлением в ФНС, получение регистрационного номера. 
  • Электронным способом. Это значительно сокращает время на регистрацию аппарата, но потребует наличия электронно-цифровой подписи владельца, которую можно получить в любом удостоверяющем центре. 

Онлайн кассы закон 2017: штрафные санкции

ФНС вводит новую статью штрафных санкций за нарушение нового законодательства об онлайн-кассах. Взыскания от 3000 рублей до принятия решения о запрете заниматься торговлей уже действуют с 1 февраля текущего года:

1. Использование контрольно-кассового аппарата, который не соответствует требованиям нового закона:
  • 3000 рублей – для ИП; 
  • 10 000 рублей – для ООО. 
2. Ведение предпринимательской деятельности без онлайн-кассы:
  • от 25 до 50% от суммы продаж, но не менее 10 000 рублей – для ИП; 
  • от 75 до 100% от суммы продаж, но не менее 30 000 рублей – для ООО. 
В случае не отправки копии чека по требованию покупателя – от 10 000 рублей.

При первом нарушении нового законодательства предприниматель может получить только предупреждение. В случае установления факта повторного нарушения, ФНС может вынести решение о приостановлении торговли сроком до 3-х месяцев.

Похожие публикации

С начала 2017 года налоговое законодательство РФ претерпело ряд изменений, в том числе это коснулось и налоговых вычетов. В нашей статье мы расскажем какие налоговые вычеты действу...
16 июня 2017
Жизненные обстоятельства нередко приводят к тому, что человек принимает решение прекратить свою предпринимательскую деятельность и сложить с себя полномочия частного предпринимател...
18 января 2016
В соответствии с нормами действующего российского законодательства, в ходе выездной налоговой проверки инспекторы вправе привлечь работников проверяемой организации для дачи показа...
24 мая 2017
Яндекс.Метрика